¿Cómo hacer el presupuesto de mi empresa?

Se tiende a pensar que los presupuestos los hacen solamente las grandes corporaciones.Sin embargo, independientemente del tamaño, la realidad es que este ejercicio es esencial para cualquier empresa.

Cuanto mayor y más sofisticada sea la empresa, normalmente mayor será la complejidad del presupuesto.Lo importante es que cada empresa lleve a cabo un presupuesto que se adecue a sus dimensiones, necesidades y particularidades.

¿Cuándo suele ser el mejor momento para hacer un presupuesto?

Normalmente las empresas suelen realizar el presupuesto a final del año fiscal en curso.Suele coincidir con el final de año natural, si bien hay empresas que, por sus características, tienen años fiscales con cierre en otro momento del año.

→ Para aquellas empresas que hagan coincidir su año fiscal con el año natural, el presupuesto se debe hacer durante los meses de noviembre y diciembre, para empezar el año con unos objetivos bien definidos.

Otra ventaja de hacerlo a final de año es que se dispone de la mayor información sobre cómo ha evolucionado el año en curso y permite usar los datos para estimar el año siguiente.

¿Qué ventajas tiene preparar un presupuesto anual?

Algunas de la smás importantes son:

• Permite prever si la empresa tendrá tesorería suficiente para afrontar el año
• Permite analizar desviaciones y tener control de la evolución real
• Permite marcar objetivos tangibles a los diferentes equipos de la empresa
• Permite prever si la empresa necesitará aumentar equipo y dotarse de más recursos
• Permite a los accionistas de una empresa tener control de la evolución del negocio

¿Quién suele realizar el presupuesto en una empresa?

La respuesta es que depende de la estructura y tamaño de la empresa. Por ejemplo, en una startup de reciente creación, lo más habitual es que sean los propios fundadores los que hagan el presupuesto y el plan de negocio.Si el negocio tiene equipo comercial, suele ser un trabajo muy enriquecedor hacer el presupuesto conjuntamente. En empresas de mediano tamaño con cierta estructura, participan los responsables de líneas de negocio, el equipo financiero, el equipo comercial y el equipo directivo.

En Embat te permitimos centralizar en un sólo lugar tu presupuesto y trabajar de manera colaborativa con las diferentes personas de tu equipo. Hacer un presupuesto nunca fue tan fácil.

Consejos útiles para realizar un presupuesto

• Aprovecha la información histórica de tu negocio: utiliza la información financiera histórica de tu negocio para estimar qué pasará durante los próximos 12 meses. Analiza si existe alguna tendencia a nivel de ingresos o gastos. Por ejemplo, hay negocios que tienen cierta estacionalidad a lo largo del año (negocios en zonas turísticas, como por ejemplo, hoteles o bares y restaurantes).

• Analiza las distintas líneas de negocio de tu empresa (si aplica): si tu empresa tiene diferentes líneas de negocio, es recomendable presupuestar las líneas de negocio por separado. Por ejemplo, para una empresa con venta física y online, es mejor analizar el presupuesto segmentado para analizar la tendencia de cada canal de distribución.

• Intenta pensar qué partidas presupuestarias suelen ser fijas y cuáles variables. Hay gastos que suelen tener el mismo importe regularmente, como puede ser el alquiler, internet y teléfono, seguros, suministros, IBI, asesores, determinados sueldos, etc. Por otro lado, hay partidas que dependen del nivel de ventas. Por ejemplo, las compras a proveedores, comisiones bancarias de TPVs, comisiones variables a comerciales, entre otros.

• Utiliza una plantilla útil que se ajuste a tu negocio: no todos los negocios son iguales, por lo que no todos los presupuestos son iguales. En Embat podemos hacer un presupuesto personalizado para cada empresa y hacer seguimiento a lo largo del año.‍

Desde Embat, ayudamos a emprendedores, accionistas, equipos directivos y financieros de pequeñas y medianas empresas a desarrollar sus presupuestos y planes de negocio. Nuestra misión es que nuestros clientes puedan tomar las mejores decisiones financieras para su negocio.¡Nos apasiona poder ayudarte!