Los equipos financieros sufren constantemente los duros efectos de la limitada información que proveen los bancos en cuanto a los movimientos bancarios para poder identificar el origen de un cobro o un pago. Esto se traduce en horas de trabajo perdidas, reporting tardío a equipo directivo y accionistas, errores humanos y picos de trabajo insufribles a final de mes.
¿Cómo puede ser que en 2023 aún haya equipos financieros que tengan que entrar en el justificante de un movimiento bancario en la página web de un banco para identificar quién ha realizado un pago en su cuenta?
Es una pena que la Directiva Europea PSD2 no se definiera con mayor detalle para ayudar a las empresas y a sus equipos financieros a gozar de mayor granularidad de información. Los bancos deberían ofrecer a sus clientes mayor información sobre todos los movimientos bancarios para facilitar la identificación de los mismos.
Afortunadamente, existe una solución para salvar estos inconvenientes y optimizar la gestión de tesorería.
¿Imaginas un mundo en el que la gran mayoría de la contabilidad de la tesorería se automatiza y simplemente se deben revisar las sugerencias de un software inteligente?
En Embat hemos desarrollado un software que dota de inteligencia a las cuentas bancarias de sus clientes para compensar la limitada información que ofrecen sus bancos. ¿Qué significa esto? La plataforma, al estar conectada a los bancos de sus clientes y, al mismo tiempo, a sus respectivos ERPs , permite automatizar procesos de tesorería que anteriormente se realizaban de forma manual.
Entre sus funcionalidades podemos destacar las siguientes:
1) Creación de estados de flujos de efectivo e informes de flujos de caja en tiempo real sin necesidad de utilizar complejos ficheros de Excel. Nuestro equipo de soluciones ayuda a nuestros clientes a definir un informe de tesorería que vaya acorde con su modelo de negocio, con el objetivo de automatizar el reporting.
2) Contabilización automática de los movimientos bancarios. La solución de Embat, que utiliza procesos de inteligencia artificial, sugiere automáticamente la liquidación contable de los movimientos bancarios y, por tanto, cualquier proceso posterior de conciliación de las 572 contra los extractos queda automatizado y registrado. ¿Cómo lo hacemos? Embat utiliza todos los datos facilitados por las entidades bancarias para cada movimiento y cruza esa información con las facturas pendientes registradas en el ERP, efectos pendientes de cobro y pago e incluso identifica repagos de deuda y los cruza con sus respectivos cuadros de amortización, realizando automáticamente el asiento pertinente. Nuestros clientes ahorran desde 20 horas semanales.
Embat está trabajando en ofrecer a sus clientes cuentas bancarias inteligentes que permitan estar conectadas directamente con los ERPs y la contabilidad de sus clientes. El objetivo es automatizar más, si cabe, la contabilidad de la tesorería.
En cuanto a pagos, Embat ofrecerá la posibilidad de realizar pagos instantáneos en múltiples divisas, eliminando las llamadas cuentas puente o cuentas transitorias, ya que la plataforma notificará al instante al cliente si el pago se ha efectuado y el usuario no tendrá que esperar a ver el extracto bancario al cabo de 24 horas para registrarlo. En cuestión de milésimas de segundo, el usuario registrará automáticamente el asiento de pago, sin necesidad de llevar el fichero de pago a un estado de “presentado”.
Respecto a cobros, estamos diseñando una funcionalidad que, es sin duda, la mayor revolución de la tesorería corporativa. Los clientes de Embat tendrán la cuenta bancaria conectada a su ERP de tal manera que al recibir un cobro, la solución sugerirá automáticamente el asiento contable pertinente. El cliente tendrá identificado en pantalla y en tiempo real, el origen de los fondos, toda la información que haya incluido el emisor de los mismos, así como el importe y la fecha, de tal manera que permitirá la contabilización automática de dichos movimientos.
Las cuentas de Embat serán multidivisa y permitirán automatizar los procesos contables de cobros y pagos. Nunca antes la tesorería fue tan automática.
Porque los equipos financieros se merecen una vida mejor, una vida profesional en la que toman las riendas de las decisiones y se olvidan de tareas manuales que fácilmente puede hacer el software de Embat mientras ellos descansan, duermen, están con sus familias, etc.
