Maximizando la eficiencia en la gestión de tesorería con el conector para SAP

SAP es el ERP líder a nivel mundial y actualmente es también la empresa con mayor capitalización bursátil de Alemania.

La mayoría de las grandes compañías confían en este sistema empresarial para gestionar sus procesos financieros, logísticos, de producción y de recursos humanos, entre otros.

No obstante, la integración de SAP con aplicaciones de terceros continúa siendo un desafío, especialmente en lo que respecta a software de tesorería y conexiones con interfaces bancarias.

En muchos casos, estas integraciones se basan en conexiones rudimentarias y poco eficientes, que ni siquiera permiten extraer datos en tiempo real. Esto representa un gran inconveniente para la gestión de tesorería en grandes organizaciones.

Sin embargo, la transformación digital ha impulsado la automatización de estas tareas, permitiendo que se realicen cada vez más en tiempo real.

Aquí es donde entra el conector de Invictia, un producto de Brait.

Gracias a su integración directa con SAP, Invictia agiliza y optimiza la gestión de tesorería, permitiendo la conciliación bancaria en tiempo real y mejorando la visibilidad financiera sin depender de procesos manuales.

A continuación, te explicamos cómo funciona este conector y su integración con nuestra plataforma de Embat.

¿Cómo se integra SAP con Embat? Así funciona Invictia, el conector de Brait

Invictia es un add-on desarrollado por la empresa Brait para SAP que actúa como un conector, facilitando la integración entre el ERP y diversas plataformas bancarias y software de tesorería especializados.

A través de Invictia, las empresas pueden conectar su ERP con software de gestión de tesorería, como Embat, para obtener la información contable y empresarial en tiempo real. 

La integración de Invictia con SAP automatiza funciones clave de la gestión de tesorería, como la creación de datos maestros, el envío de operaciones financieras y la recepción de información de pagos.

En concreto, esta API permite una comunicación sincrónica entre SAP y las plataformas bancarias, asegurando conexiones seguras mediante servicios web (SSL). Esta conectividad puede ser directa o a través de un middleware (un software intermediario que facilita la comunicación entre dos sistemas diferentes), con todas las conexiones iniciadas por SAP (outbound), lo que proporciona una capa de seguridad robusta.

Este AddOn es compatible tanto con SAP ECC como con SAP S/4HANA, y al estar construido en ABAP, es fácil de mantener y extender. Además, su instalación es sencilla y no requiere de notas SAP adicionales.

¿Qué información se envía desde SAP a través del conector?

El conector de Invictia sincroniza una serie de datos maestros desde SAP al software correspondiente, como el de Embat. Estos son:

• Interlocutores comerciales, es decir, tanto los acreedores como los deudores del cliente, y a nivel de sociedad. Todos los proveedores y clientes se crean con la información de contacto correspondiente.

• Centros de coste correspondientes por cada sociedad.

• Cuentas de mayor, dependiendo del plan de cuentas asignado a cada sociedad del mandante. Se mapean las cuentas contables creadas en SAP con las cuentas contables que se mantengan en el software externo.

Asimismo, se enviarán todos los datos transaccionales sobre la cartera viva de clientes y proveedores y otros datos necesarios para hacer la contabilidad a nivel de tesorería.

Por último, es importante destacar que esta comunicación es bidireccional. Por un lado, SAP envía la información contable y de los datos maestros existentes en su ERP y Embat envía los datos actualizados, por ejemplo, cuando se realiza la conciliación bancaria. De esta manera, los datos están sincronizados entre ambos entornos en todo momento y en tiempo real.

Ventajas de usar el AddOn con SAP

La integración de Embat con SAP a través del conector de Invictia ofrece múltiples beneficios para la gestión de tesorería, haciendo que el proceso de conciliación sea más rápido, preciso y menos laborioso. Algunas de las principales ventajas incluyen:

• No se necesitan cuentas transitorias para realizar la conciliación: uno de los beneficios principales del conector que utiliza Embat es que elimina la necesidad de utilizar cuentas transitorias en SAP para conciliar transacciones​. Al sincronizarse directamente con el banco, Embat actualiza la información contable de SAP en tiempo real, reflejando las transacciones más recientes de forma instantánea.

• Posición bancaria en tiempo real: la integración asegura que el equipo de tesorería de la empresa siempre pueda ver los saldos bancarios más actualizados sin la necesidad de cargar o descargar archivos manualmente. Esta visibilidad en tiempo real sobre la posición financiera ayuda en la toma de decisiones más informadas, ya sea para la gestión de liquidez, la planificación de inversiones o el servicio de deuda​.

• Actualización automática de datos maestros: Embat detecta y mapea automáticamente los datos maestros financieros clave, como clientes, proveedores, centros de coste y cuentas contables. Tanto si estás utilizando SAP ECC como S/4HANA, el sistema reconoce y actualiza los datos relevantes utilizando archivos JSON enviados al API de Invictia. Esto asegura que cada entidad empresarial dentro del entorno SAP tenga datos sincronizados y actualizados.

• Reducción del esfuerzo administrativo: las integraciones bancarias tradicionales con SAP suelen requerir la gestión manual de archivos y procesos que consumen mucho tiempo. Embat simplifica esto mediante la automatización, utilizando inteligencia artificial para conciliar movimientos. Con menos intervenciones manuales necesarias, las empresas pueden reducir significativamente los errores y la carga administrativa.

• Conectividad bancaria sin complicaciones: Embat gestiona la complejidad de los formatos de archivos y las conexiones bancarias, liberando a las empresas de la necesidad de adaptar sus procesos a distintos formatos. El API es capaz de estandarizar esto a través de diversas plataformas bancarias.

• Conciliación asistida por IA: una de las características más destacadas de Embat es su capacidad para utilizar inteligencia artificial en la conciliación de los movimientos bancarios. La IA puede emparejar transacciones de manera más rápida y precisa que los procesos manuales, mejorando la velocidad y la eficiencia de los informes financieros​.

• Gestión de tesorería a prueba de futuro: la flexibilidad de Embat garantiza que siga siendo una herramienta vital para optimizar la gestión de tesorería en el futuro. A medida que las empresas crecen o se expanden a nuevos mercados, la capacidad de la plataforma para gestionar múltiples entidades, sociedades y conexiones bancarias en diferentes regiones la convierte en una inversión valiosa a largo plazo​.

Conclusión: El impacto de Embat en la eficiencia de la tesorería

El conector de Invictia para SAP es más que un simple complemento; es una herramienta estratégica para las empresas que buscan optimizar sus procesos de gestión de tesorería. Al automatizar tareas clave como la sincronización de datos maestros, la actualización bancaria en tiempo real y la conciliación de pagos, Embat reduce significativamente la carga administrativa de los equipos financieros. 

Su integración perfecta con SAP lo convierte en una elección natural para las empresas que confían en este ERP para gestionar sus operaciones financieras, proporcionándoles las herramientas necesarias para mantenerse ágiles en un mercado en constante evolución.

Al aprovechar los conocimientos bancarios en tiempo real, reducir los procesos manuales e incorporar la conciliación impulsada por IA, Embat permite a las empresas operar con mayor transparencia, precisión y eficiencia.