Maximierung der Effizienz im Treasury Management mit dem SAP Konnektor

SAP ist das weltweit führende ERP-Unternehmen und derzeit auch das Unternehmen mit der größten Marktkapitalisierung in Deutschland.

Die meisten großen Unternehmen verlassen sich auf dieses Geschäftssystem, um ihre Finanz-, Logistik-, Produktions-, Personal- und anderen Prozesse zu verwalten.

Die Integration von SAP mit Anwendungen von Drittanbietern ist jedoch nach wie vor eine Herausforderung, insbesondere im Hinblick auf Treasury-Software und Verbindungen zu Bankschnittstellen.

In vielen Fällen beruhen diese Integrationen auf rudimentären und ineffizienten Verbindungen, die nicht einmal die Extraktion von Echtzeitdaten ermöglichen. Dies ist ein großer Nachteil für die Verwaltung der Finanzmittel in großen Organisationen.

Die digitale Transformation hat jedoch die Automatisierung dieser Aufgaben vorangetrieben, so dass sie zunehmend in Echtzeit ausgeführt werden können.

Hier kommt der Invictia-Anschluss, ein Produkt von Brait, ins Spiel.

Dank der direkten Integration mit SAP rationalisiert und optimiert Invictia das Treasury-Management, indem es einen Bankabgleich in Echtzeit ermöglicht und die Finanztransparenz verbessert, ohne auf manuelle Prozesse angewiesen zu sein.

Im Folgenden erläutern wir die Funktionsweise dieses Konnektors und seine Integration in unsere Embat-Plattform.

Wie lässt sich SAP mit Embat integrieren? So funktioniert der Konnektor Invictia von Brait

Invictia ist ein von Brait für SAP entwickeltes Add-on, das als Konnektor fungiert und die Integration zwischen dem ERP-System und verschiedenen spezialisierten Bankplattformen und Treasury-Software ermöglicht.

Über Invictia können Unternehmen ihr ERP-System mit Treasury-Management-Software wie Embat verbinden, um Buchhaltungs- und Geschäftsinformationen in Echtzeit zu erhalten. 

Die Integration von Invictia in SAP automatisiert wichtige Treasury-Management-Funktionen wie die Erstellung von Stammdaten, den Versand von Finanztransaktionen und den Empfang von Zahlungsinformationen.

Insbesondere ermöglicht diese API die synchrone Kommunikation zwischen SAP- und Bankplattformen und gewährleistet sichere Verbindungen über Webservices (SSL). Diese Konnektivität kann direkt oder über Middleware (eine zwischengeschaltete Software, die die Kommunikation zwischen zwei verschiedenen Systemen erleichtert) erfolgen, wobei alle Verbindungen von SAP (ausgehend) initiiert werden, was eine robuste Sicherheitsschicht bietet.

Dieses AddOn ist sowohl mit SAP ECC als auch mit SAP S/4HANA kompatibel, und da es in ABAP erstellt wurde, ist es einfach zu pflegen und zu erweitern. Außerdem ist es einfach zu installieren und erfordert keine zusätzlichen SAP-Hinweise.

Welche Informationen werden von SAP über den Konnektor gesendet?

Der Invictia-Konnektor synchronisiert eine Reihe von Stammdaten aus SAP mit der entsprechenden Software, z. B. Embat. Diese sind:

• Geschäftspartner, d.h. sowohl Kreditoren als auch Debitoren des Kunden, und zwar auf Buchungskreisebene. Alle Kreditoren und Debitoren werden mit den entsprechenden Kontaktinformationen angelegt.
• Entsprechende Kostenstellen pro Buchungskreis.
• Sachkonten, je nach dem Kontenplan, der jedem Buchungskreis des Kunden zugeordnet ist. Die in SAP angelegten Buchhaltungskonten werden mit den in der externen Software geführten Buchhaltungskonten verknüpft.

Darüber hinaus werden alle Transaktionsdaten über den ausstehenden Bestand an Kunden und Lieferanten sowie andere für die Finanzbuchhaltung erforderliche Daten übermittelt.

Schließlich ist es wichtig zu beachten, dass diese Kommunikation bidirektional ist. Einerseits sendet SAP die Buchhaltungs- und Stammdateninformationen, die in Ihrem ERP-System vorhanden sind, und Embat sendet die aktualisierten Daten, z. B. wenn die Bankabstimmung durchgeführt wird. Auf diese Weise werden die Daten jederzeit und in Echtzeit zwischen den beiden Umgebungen synchronisiert.

Vorteile der Nutzung von AddOn mit SAP

Die Integration von Embat mit SAP über den Invictia-Konnektor bietet zahlreiche Vorteile für das Treasury-Management, da der Abstimmungsprozess schneller, genauer und weniger zeitaufwändig wird. Einige der wichtigsten Vorteile sind:

• Keine Zwischenkonten für die Abstimmung erforderlich: Einer der Hauptvorteile des Konnektors mit Embat besteht darin, dass keine Zwischenkonten in SAP für die Abstimmung von Transaktionen erforderlich sind. Durch die direkte Synchronisierung mit der Bank aktualisiert Embat die SAP-Buchhaltungsinformationen in Echtzeit und spiegelt die neuesten Transaktionen sofort wieder.
• Bankposition in Echtzeit: Die Integration stellt sicher, dass das Treasury-Team des Unternehmens immer die aktuellsten Banksalden sehen kann, ohne dass Dateien manuell hoch- oder heruntergeladen werden müssen. Dieser Einblick in Echtzeit in die Finanzlage hilft dabei, fundiertere Entscheidungen zu treffen, sei es für das Liquiditätsmanagement, die Investitionsplanung oder den Schuldendienst.
• Automatische Aktualisierung der Stammdaten: Embat erkennt und ordnet wichtige Finanzstammdaten wie Kunden, Lieferanten, Kostenstellen und Buchhaltungskonten automatisch zu. Unabhängig davon, ob Sie SAP ECC oder S/4HANA verwenden, erkennt und aktualisiert das System die relevanten Daten mit Hilfe von JSON-Dateien, die an die Invictia API gesendet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Geschäftseinheit innerhalb der SAP-Umgebung über synchronisierte und aktuelle Daten verfügt.

• Geringerer Verwaltungsaufwand: Herkömmliche Bankintegrationen mit SAP erfordern oft manuelle Dateiverwaltung und zeitaufwändige Prozesse. Embat vereinfacht dies durch Automatisierung und nutzt künstliche Intelligenz zum Abgleich von Bewegungen. Da weniger manuelle Eingriffe erforderlich sind, können Unternehmen Fehler und Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren.
• Bankanbindung ohne Aufwand: Embat verwaltet die Komplexität von Dateiformaten und Bankverbindungen und befreit Unternehmen von der Notwendigkeit, ihre Prozesse an unterschiedliche Formate anzupassen. Die API ist in der Lage, dies über mehrere Bankplattformen hinweg zu standardisieren.

• KI-gestützter Abgleich: Eines der herausragendsten Merkmale von Embat ist die Fähigkeit, künstliche Intelligenz für den Abgleich von Banktransaktionen einzusetzen. KI kann Transaktionen schneller und genauer abgleichen als manuelle Prozesse, was die Geschwindigkeit und Effizienz der Finanzberichterstattung verbessert.
• Zukunftssicheres Treasury-Management: Die Flexibilität von Embat stellt sicher, dass es auch in Zukunft ein unverzichtbares Instrument zur Optimierung des Treasury-Managements bleibt. Wenn Unternehmen wachsen oder in neue Märkte expandieren, macht die Fähigkeit der Plattform, mehrere Unternehmen, Partnerschaften und Bankverbindungen in verschiedenen Regionen zu verwalten, sie zu einer wertvollen langfristigen Investition.

Fazit: Der Einfluss von Embat auf die Effizienz des Treasury

Der SAP-Konnektor von Invictia ist mehr als nur ein Add-on; er ist ein strategisches Werkzeug für Unternehmen, die ihre Treasury-Management-Prozesse optimieren wollen. Durch die Automatisierung von Schlüsselaufgaben wie Stammdatensynchronisation, Bankaktualisierung in Echtzeit und Zahlungsabgleich  reduziert Embat den Verwaltungsaufwand der Finanzteams erheblich. 

Die nahtlose Integration in SAP macht Embat zur ersten Wahl für Unternehmen, die ihre Finanzgeschäfte mit diesem ERP-System abwickeln und damit über die nötigen Werkzeuge verfügen, um in einem sich ständig verändernden Markt agil zu bleiben.

Durch die Nutzung von Einblicken in Echtzeit in das Bankwesen, die Reduzierung manueller Prozesse und die Integration von KI-gestützter Abstimmung ermöglicht Embat Unternehmen, mit größerer Transparenz, Genauigkeit und Effizienz zu arbeiten.