Cómo PRODESA obtuvo visibilidad en tiempo real y optimizó sus operaciones de tesorería con SAP Business One y Embat

PRODESA, líder industrial en el sector de la biomasa de origen forestal, focalizada en el suministro de proyectos llave en mano de plantas completas de producción de pellets de biomasa, abarcando el diseño e ingeniería, fabricación propia de equipos, el montaje y la puesta en marcha, además de un servicio integral postventa.

Fundado en 1999, PRODESA tiene su sede en Zaragoza (España) y está presente a nivel internacional en Atlanta (EE. UU.), París (Francia), Riga (Letonia), Hanoi (Vietnam) y recientemente en India.

1. Optimizar la gestión de tesorería para liberar tiempo al equipo

El equipo de PRODESA llevaba toda la gestión de su tesorería en Excel, apuntando a mano todos los pagos y cobros que se tenían que hacer. Ahora, trabajan con previsiones recurrentes para pagos y cobros, lo que supone un ahorro considerable de tiempo para el equipo.

2. Mejorar la calidad de los informes, invirtiendo menos esfuerzos

Antes, el equipo tenía que entrar banco por banco para crear los informes y monitorizar los movimientos diarios. Hoy en día, tiene configurado en Embat unos informes semanales que se actualizan con el saldo global de los bancos, por lo cual tienen la información actualizada y a mano en cuestión de segundos.

3. Tener mejor visibilidad de su pool bancario en tiempo real

Hoy en día, se pueden tomar decisiones a medio y largo plazo gracias a un pool bancario actualizado en tiempo real, sin necesidad de perder tiempo en Excel y evitando errores manuales.

4. Mejorar la eficiencia y la productividad del equipo

Poner el foco en tareas más estratégicas gracias a la automatización de tareas manuales y fomentar el bienestar en el equipo, digitalizando la labor administrativa y tediosa. 

Los equipos de Embat y PRODESA trabajaron de la mano para configurar la plataforma. Los elementos principales de la solución son: 

Visión consolidada del pool bancario y de las transacciones

PRODESA puede ver en tiempo real el saldo consolidado de sus 56 cuentas bancarias, sin tener que entrar en cada uno de los bancos, lo que supone un ahorro de tiempo muy consecuente para el equipo.

Visión del saldo bancario global y por cuenta en la divisa que deseen

Al tener fuerte presencia internacional, PRODESA trabaja en 4 divisas y con un pool bancario muy extenso, con más de 120 productos bancarios. Pueden decidir en qué moneda ver su saldo bancario, y esto en tiempo real y con el tipo de cambio spot.

Control estratégico y detallado de la deuda

‍Los cuadros de amortización permiten a PRODESA gestionar su deuda de manera proactiva, proporcionando una visión clara de los plazos de pago. Esto facilita la planificación financiera y garantiza un control riguroso de las obligaciones, optimizando la toma de decisiones a medio y largo plazo.

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