Cómo R2 Hotels optimizó las operaciones de tesorería y mejoró la previsión de flujo de caja con Embat

Originarios de la isla canaria de Fuerteventura, R2 Hotels se ha expandido con pasión y compromiso, contando ahora con 11 establecimientos turísticos enclavados en las mejores playas de las islas de Fuerteventura, Lanzarote y Mallorca.

1. Optimizar la gestión de tesorería para liberar tiempo al equipo

Antes de Embat, se perdía mucho tiempo en tareas manuales y repetitivas, como la descarga de numerosos ficheros Excel (desde la aplicación del banco) y la categorización manual de los movimientos bancarios, además de tener que crear hojas de Excel de forma recurrente. Gracias a la conectividad en tiempo real con los bancos de R2 Hotels, los datos ahora están centralizados e integrados, lo que permite al equipo acceder a ellos directamente desde la plataforma de Embat.

2. Mejorar la visibilidad de las posibles tensiones en la tesorería

Gracias a la conectividad con el ERP, R2 Hotels ya puede trabajar sobre previsiones de tesorería mucho más confiables, que les ayuda a determinar y evitar posibles tensiones a nivel de tesorería.

3. Mejorar la eficiencia y la productividad del equipo

Poder trabajar de forma más colaborativa y eficiente, así como enfocarse a tareas más estratégicas. 

Los equipos de Embat y R2 Hotels trabajaron de la mano para configurar la plataforma. Los elementos principales de la solución son: 

Centralización de los datos en una única plataforma 

Al disponer de los datos centralizados y en tiempo real, el equipo ya no necesita trabajar en múltiples Excel ni crear nuevos de forma recurrente. Con la herramienta de movimientos de banco y el pool bancario, se gana en visibilidad y tiempo para controlar la situación de cada una de las cuentas y productos de financiación.

Creación de reglas de categorización de los movimientos bancarios

Ahorro de tiempo gracias a la creación de reglas que permiten categorizar de forma automática los movimientos bancarios y verlos reflejados en los menús de proyecciones de tesorería.

Proyecciones de tesorería más acertadas en un entorno más colaborativo

Con la conectividad a Sage 200, el equipo financiero dispone de proyecciones más acertadas, lo que permite identificar posibles tensiones de tesorería, y trabajar en ellas de manera más colaborativa, algo que era impensable con Excel.

Evolución de la plataforma basado en el feedback de R2 y otros clientes

La solución de Embat evoluciona gracias al feedback de los clientes, entre ellos R2 Hotels. Esta interacción genuina por parte de los usuarios de la plataforma impulsa una mejora constante de la solución, permitiendo el acceso a nuevas funcionalidades prácticas basadas en la realidad de los clientes.