Wie Prodesa mit SAP Business One und Embat Echtzeit-Transparenz erlangte und seine Finanzgeschäfte optimierte

Ein Gespräch mit

Carlos Isábal

Co-CEO von Prodesa

PRODESA, ein führendes Unternehmen der Biomasseindustrie, optimierte seine Treasury-Aktivitäten durch die Integration von Embat mit SAP Business One und erreichte dadurch Echtzeit-Transparenz, optimiertes Berichtswesen und größere betriebliche Effizienz.

Hauptsitz

Zaragoza

Branche

Industrie

Mitarbeiter

51-200

ERP

SAP Business One

Vor Embat

Mangel an globaler und Echtzeit-Transparenz der Liquidität
Komplexität bei der Standardisierung von Daten in mehreren Währungen.

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Mit Embat

Echtzeit-Treasury-Management
Sichtbarkeit der Cash-Position in der bevorzugten Währung
Konsolidierte Übersicht über ausstehende und bezahlte Kreditraten
Konsolidierte Cashflow-Prognose
Effizienz bei der täglichen Überwachung von Bankgeschäften

Der Kunde

PRODESA, ein führendes Unternehmen im Bereich der forstbasierten Biomasse, hat sich auf die Lieferung schlüsselfertiger Projekte für komplette Biomasse-Pelletproduktionsanlagen spezialisiert. Dies umfasst die Planung und das Engineering, die eigene Herstellung der Ausrüstung, die Montage, die Inbetriebnahme und einen umfassenden Kundendienst.

PRODESA wurde 1999 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Saragossa, Spanien, sowie internationale Niederlassungen in Atlanta (USA), Paris (Frankreich), Riga (Lettland), Hanoi (Vietnam) und seit kurzem auch in Indien.

„Die Echtzeit-Bankanbindung hat die Zuverlässigkeit unserer Daten und die Effizienz unseres Teams erheblich verbessert, so dass es sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann. Um unsere Finanzabteilung weiter zu optimieren, erwägen wir eine Erweiterung um das Modul für Buchhaltung und Bankabstimmung für unsere 120 Bankprodukte.“

Die Herausforderung

1. Optimierung des Treasury-Managements, um dem Team mehr Zeit zu geben

Das PRODESA-Team verwaltete seine gesamte Finanzverwaltung mit Excel und erfasste alle ein- und ausgehenden Zahlungen manuell. Jetzt arbeiten sie mit wiederkehrenden Prognosen für Zahlungen und Einnahmen, was zu einer erheblichen Zeitersparnis für das Team führt.

2. Verbesserung der Berichtsqualität bei gleichzeitiger Reduzierung des Aufwands

Früher musste sich das Finanzteam bei jeder Bank einzeln anmelden, um Berichte zu erstellen und die täglichen Transaktionen zu überwachen. Heute haben sie in Embat wöchentliche Berichte erstellt, die automatisch mit den Gesamtsalden der Banken aktualisiert werden, so dass sie in Sekundenschnelle aktuelle Informationen zur Hand haben.

3. Bessere Echtzeit-Transparenz ihres Kassenbestandes:

Treffen Sie mittel- und langfristige Entscheidungen mit einem in Echtzeit aktualisierten Cash-Pool, ohne sich auf Excel verlassen zu müssen, und vermeiden Sie manuelle Fehler.

4. Steigerung der Effizienz und Produktivität des Teams:

Konzentration auf strategischere Aufgaben durch die Automatisierung manueller Prozesse und Förderung des Wohlbefindens des Teams durch die Digitalisierung von administrativen und lästigen Aufgaben.

Die Lösung

Die Teams von Embat und PRODESA arbeiteten bei der Konfiguration der Plattform eng zusammen. Zu den Schlüsselelementen der Lösung gehören:

Konsolidierte Ansicht des Cashpools und der Transaktionen‍

PRODESA kann nun den konsolidierten Saldo seiner 56 Bankkonten in Echtzeit einsehen, ohne sich bei jeder Bank einzeln anmelden zu müssen, was dem Team eine erhebliche Zeitersparnis bringt.

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Globale und kontospezifische Saldoanzeige in der gewünschten Währung

Mit einer starken internationalen Präsenz ist PRODESA in 4 Währungen tätig und verwaltet einen umfangreichen Cashpool mit über 120 Bankprodukten. Sie haben die Möglichkeit, ihre Banksalden in der von ihnen gewählten Währung in Echtzeit und unter Verwendung des Devisenkassakurses anzuzeigen.

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