Wie thePower mit Embat globale Skalierbarkeit, beschleunigte Monatsabschlüsse und ein zentralisiertes Zahlungsmanagement erzielte

thePower wurde mit dem Ziel gegründet, das Bildungswesen auf der Grundlage von vier Grundpfeilern zu revolutionieren: Bezahlbare Preise, flexible Schulungen, die von Fachleuten mit Praxiserfahrung durchgeführt werden und Bildungsprogramme, die den neuesten Trends und Marktanforderungen entsprechen. 

Das Unternehmen begann als Business School mit einem einzigen Programm, ThePowerMBA. Im Laufe der Zeit wurden sowohl das Bildungsangebot als auch die geografische Präsenz des Unternehmens erweitert. Heute ist thePower in mehr als 60 Ländern tätig, hat mehr als 120.000 Studierende und arbeitet mit mehr als 600 Unternehmen in aller Welt zusammen.

Im Zuge der raschen und globalen Expansion von thePower ergaben sich zahlreiche Herausforderungen im Bereich des Treasury- und Finanzmanagements. Das Unternehmen hatte Schwierigkeiten, mehrere Banksysteme zu integrieren, Transaktionen in mehreren Währungen zu verwalten und die Buchhaltung zu rationalisieren. Darüber hinaus wurde die Zentralisierung und Automatisierung von Zahlungen an Lieferanten und Partner in verschiedenen Ländern immer komplexer. 

Um diese Herausforderungen zu bewältigen und die betriebliche Effizienz zu verbessern, entschied sich das Finanzteam von thePower unter der Leitung von CFO Ignacio Marcos Pérez für eine Partnerschaft mit Embat als End-to-End-Lösung für das Treasury-Management.

1. Skalierbarkeit des Unternehmens

Die globale Expansion von thePower in mehr als 60 Länder erforderte ein effizientes Finanzmanagement in mehreren Regionen, die Integration lokaler Banksysteme und die Verwaltung von Transaktionen in mehreren Währungen.

2. Optimierung des Monatsabschlusses 

Der Monatsabschlussprozess von thePower war langsam und fehleranfällig, da er auf manuellen Verfahren beruhte. Um die Genauigkeit zu verbessern und die Abschlusszeiten zu verkürzen, war es erforderlich, den Kontenabgleich zu automatisieren und die Finanzdaten aus verschiedenen Quellen zu konsolidieren.

3. Zentralisierung der Zahlungen

Die Verwaltung von Zahlungen an Lieferanten und Partner in verschiedenen Ländern war aufgrund der unterschiedlichen Zahlungsmethoden und der Notwendigkeit, Transaktionen abzustimmen, sehr komplex. Es wurde eine Lösung benötigt, um die Genehmigung und Ausführung von Zahlungen zu zentralisieren und zu automatisieren.

Treasury-Management in Echtzeit

Embat ermöglichte es thePower, die Verwaltung seiner Cashflows in Echtzeit zu zentralisieren. Die Plattform erleichterte die Integration mit mehreren Bankkonten und die Konsolidierung von Transaktionen in mehreren Währungen, so dass ein globaler und aktueller Überblick über die Finanzverwaltung gegeben ist. Außerdem ermöglicht sie eine genaue und zeitnahe Cash-Prognose.

Optimierter Buchhaltungsabschluss und automatisierte Regeln 

Mit Embat war thePower in der Lage, den Bankabgleich zu automatisieren und maßgeschneiderte Regeln für sich wiederholende Finanzaufgaben aufzustellen. Dadurch wurde die Zeit für den Abschluss der Buchhaltung erheblich verkürzt und der Bedarf an manuellen Eingriffen auf ein Minimum reduziert. Die Plattform ermöglichte eine genaue und zeitnahe Konsolidierung der Finanzdaten, erleichterte eine genaue Berichterstattung und verbesserte die operative Effizienz des Finanzteams.

Zentralisierung und Automatisierung von Zahlungen

Embat lieferte thePower eine Lösung für das zentralisierte Zahlungsmanagement, die die Automatisierung der Transaktionsgenehmigung und -ausführung auf globaler Ebene ermöglicht. Dies reduzierte den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben und minimierte Fehler, wodurch genaue und rechtzeitige Zahlungen an Lieferanten und Partner gewährleistet werden konnten.

Akkurate und schnelle Bankabstimmung

Die automatisierte Lösung für den Bankabgleich von Embat half thePower, das Fehlerrisiko zu verringern und sicherzustellen, dass alle Transaktionen korrekt erfasst wurden. Diese Funktionalität ermöglichte einen schnellen und genauen Abgleich aller Bankkonten und verbesserte die Genauigkeit und Effizienz des Finanzprozesses.

Skalierbarkeit des Unternehmens‍

thePower hat seine globale Expansion auf 60 Länder erfolgreich bewältigt, ohne sein Finanzteam wesentlich vergrößern zu müssen. Die Automatisierung und Zentralisierung von Prozessen reduzierte die operative Belastung und ermöglichte ein nachhaltiges und effizientes Wachstum.

Optimierte Dauer der Buchhaltungsabschlüsse‍

Die Zeit für den monatlichen Buchhaltungsabschluss wurde um mehr als vier Tage verkürzt. Die Automatisierung manueller Aufgaben und die Möglichkeit, genaue Prognosen zu erstellen, haben die Effizienz und Genauigkeit des Finanzteams verbessert.

Effizienz und Sicherheit im Zahlungsmanagement‍

Durch die Zentralisierung und Automatisierung des Zahlungsverkehrs hat sich der Zeitaufwand für diese Aufgaben von 10 Minuten auf Sekunden pro Transaktion drastisch verringert. Dadurch konnte thePower Zahlungen flexibler und sicherer abwickeln, Fehler vermeiden und die Beziehungen zu Lieferanten und Mitarbeitern verbessern.