Die ersten Monate in der Rolle eines CFO sind zweifellos die entscheidendsten, um die Grundlagen zu schaffen, die den Aufbau einer erfolgreichen Führung in der Zukunft ermöglichen. Diese Zeiten sind sowohl "hart" als auch aufregend und erfordern maximale Hingabe, um die Unternehmenskultur kennenzulernen. Dieses Wissen wird helfen, die Art des Managements zu definieren, die notwendig ist, um mittel- und langfristige Herausforderungen zu bewältigen.
Gleichzeitig dürfen wir nicht übersehen, dass die aktuelle Entwicklung der CFO-Rolle, die zunehmend in Richtung strategischer Funktionen tendiert, ein tiefes Verständnis des Geschäftsmodells des neuen Unternehmens, seiner wichtigsten Variablen und der potenziellen Risiken erfordert. Darüber hinaus muss der CFO die Schlüsselpersonen identifizieren, mit denen er hauptsächlich interagieren wird und wie er sich im strategischen Plan der Organisation positionieren kann.
Außerdem ist es wichtig zu berücksichtigen, dass jeder Fall einzigartig ist und von der Situation des Unternehmens abhängt, wobei die Zeitplanung und die zu treffenden Entscheidungen unterschiedlich sein werden. Es ist nicht dasselbe, ob wir von einem Unternehmen in der Krise sprechen, das möglicherweise eine Umstrukturierung erfordert, oder von einem Unternehmen in einer Wachstumsphase mit entsprechend anderen Bedürfnissen.
In jedem Fall können verschiedene Maßnahmen identifiziert werden, die der CFO in dieser Anfangsphase verfolgen sollte, wobei der interessanteste Aspekt dieses Prozesses darin besteht, dass der CFO sich auf Themen konzentrieren muss, die typischerweise nicht zu seinen üblichen Aufgaben gehören.
Mit anderen Worten, wir können sagen, dass es notwendig wird, den rechten Gehirnhemisphäre stärker zu nutzen, das heißt alles, was mit emotionaler Intelligenz und den nonverbalen Aspekten der Kommunikation verbunden ist, und nicht so sehr die linke Seite, die für die rationaleren Funktionen zuständig ist und für die auf Analyse basierende Entscheidungsfindung verwendet wird, was der CFO normalerweise am meisten nutzt.
Was Sie in den ersten Wochen Ihrer neuen Tätigkeit tun, ist sowohl für Sie selbst als auch für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Daher sollten sie Ihre Zeit mit "Zuhören und Beobachten" verbringen, um zu verstehen, was in der Organisation wirklich vor sich geht, und um die Regeln und Werte kennenzulernen, nach denen sie sich richtet.
Dies bedeutet einen ersten Kontakt nicht nur innerhalb des Finanzbereichs und seiner Mitglieder, sondern vor allem auf allgemeiner Ebene, indem Sie die übrigen Schlüsselpersonen kennen lernen und mit ihnen interagieren, um eine erste (vollständige) Vision zu erhalten, die im Laufe der Zeit "perfektioniert" werden muss.
Die wichtigste Aufgabe, die darüber entscheidet, ob Sie als neue Führungskraft in der Organisation anerkannt werden (oder auch nicht), ist das Wissen, wie man die Menschen führt, mit denen man zu tun hat. Dies geht über den finanziellen Bereich hinaus und umfasst die gesamte Organisation. Ein effektives Management ermöglicht es Ihnen, im Laufe der Zeit eine dauerhafte und funktionsübergreifende Führungsposition "aufzubauen".
Generell ist die Personalführung oft ein "Schwachpunkt" für CFOs, die in der Regel als "Zahlenmenschen" angesehen werden, die sich auf das Kostenmanagement konzentrieren und risikoscheu sind. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, innerhalb der Organisation zu einer "Schlüsselreferenz" zu werden, die die Fähigkeiten aller Personen, mit denen man zu tun hat, anerkennt und fördert.
Nach einer anfänglichen Übernahme und in Verbindung mit dem oben Genannten ist es nicht weniger wichtig, ausreichend Zeit für eine gute Kommunikation mit den übrigen Bereichen der Organisation zu verwenden, die sich vor allem darauf konzentriert, zu definieren, wie die kurzfristige Verwaltung erfolgen soll, ohne dabei die mittel- und langfristigen (kritischen) Maßnahmen zu vernachlässigen. Dazu gehört auch die Optimierung der Treasury-Management-Prozesse, die es dem CFO ermöglichen, agile und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Die Kommunikation muss sowohl intern als auch extern (Stakeholder) klar und transparent sein, wobei die effizientesten Kanäle mit den verschiedenen Mitgliedern der Unternehmensleitung, des Verwaltungsrats und gegebenenfalls mit den Aktionären selbst eingerichtet werden.
Das Erreichen dieser Ziele wird dem CFO ermöglichen, die Entwicklung seiner eher „traditionellen“ Aufgaben mit strategischeren Maßnahmen in Einklang zu bringen, die dem Unternehmen einen höheren Wert verleihen und sein langfristiges Wachstum fördern. Auf individueller Ebene wird es dem CFO auch die notwendigen Werkzeuge an die Hand geben, um der „natürliche Partner“ des CEOs zu werden und die Führung des internen Änderungsmanagements in der Organisation zu übernehmen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die ersten 100 Tage eines CFOs eine einzigartige Gelegenheit darstellen, in kurzer Zeit eine solide Führungsbasis sowohl intern mit den verschiedenen Bereichen des Unternehmens als auch extern mit den wichtigsten Stakeholdern aufzubauen.
Dies entspricht einem arabischen Sprichwort, das besagt, dass wir mit zwei Ohren, zwei Augen und einem Mund geschaffen wurden, was die Bedeutung des Beobachtens, Zuhörens und Lernens über die Werte der Organisation unterstreicht. Dieser Ansatz ermöglicht eine „störungsfreie“ Kommunikation darüber, wie das Management durchgeführt wird, auch wenn dies anfangs mehr Aufwand erfordert, da es von den traditionellen Funktionen eines CFO abweicht.
